Skąd uruchomić połączenie
Połączenie uruchomisz z dwóch miejsc:
- z kreatora startowego, w kroku „Połącz Google Business Profile”,
- w każdej chwili w Ustawienia, na zakładce Google.
Kliknij „Połącz konto Google”, wybierz konto Google, na którym prowadzisz wizytówki, i potwierdź dostęp do zarządzania Profilem Firmy. Połączenie może dodać tylko administrator organizacji.
Co dzieje się po połączeniu
Zaraz po autoryzacji Opiniomat importuje lokalizacje z połączonego konta. Nie dodajesz wizytówek ręcznie, pojawiają się same na liście lokalizacji. Opinie pobiera automatyczna synchronizacja w tle, więc pierwsze trafią do panelu zwykle w ciągu kilkunastu minut.
Do jednej organizacji możesz podłączyć kilka kont Google. Limit połączeń zależy od planu: Start 1, Pro 5, Business 10, Enterprise bez limitu. Nad listą kont widać, ile połączeń jest wykorzystanych, np. „(2/5 połączeń)”. Po wyczerpaniu limitu pod listą pojawia się komunikat „Osiągnięto limit … połączeń w bieżącym planie.” z linkiem Zmień plan.
Zarządzanie połączeniem
W sekcji „Konta Google Business Profile” każde połączenie ma status: Aktywne, Nieaktywne lub Odłączone. Przy każdym widać liczbę lokalizacji, datę ostatniej synchronizacji i datę połączenia. Administrator widzi też, kto podłączył konto (Połączone przez:). Po rozwinięciu połączenia zobaczysz listę jego lokalizacji.
Przyciski przy połączeniu widzi tylko administrator:
- Synchronizuj odświeża listę lokalizacji z konta Google: dodaje nowe wizytówki i aktualizuje dane istniejących. Opinie nie wymagają tego przycisku, bo synchronizują się automatycznie.
- Połącz ponownie pojawia się, gdy połączenie ma status Nieaktywne, na przykład gdy Google cofnie dostęp po zmianie hasła, oraz przy połączeniu odłączonym wcześniej ręcznie. Przy nieaktywnym połączeniu link „Jak naprawić?” prowadzi przez kolejne kroki.
- Odłącz rozłącza konto po potwierdzeniu. Opiniomat traci dostęp do tego konta Google i przestaje automatycznie synchronizować jego opinie. Lokalizacje i dotychczasowe opinie zostają w panelu.
Pozostali członkowie zespołu widzą stan połączeń, a przy nieaktywnym połączeniu prośbę, by poprosić administratora o ponowne połączenie.
Bezpieczeństwo
Tokeny dostępu do Google są szyfrowane (AES-256). Opiniomat używa ich do synchronizacji wizytówek i opinii, publikowania Twoich odpowiedzi oraz zapisywania zmian, które wprowadzasz w wizytówkach z panelu. Dostęp możesz w każdej chwili cofnąć: w Opiniomacie przyciskiem „Odłącz”, a w Google w ustawieniach konta, w sekcji uprawnień aplikacji.